Als HR manager heb je er waarschijnlijk al wel is mee te maken gehad: hoog personeelsverloop. In dit artikel geven we je een directe aanpak met bewezen tactieken voor behoud en tevredenheid van personeel. Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers langer bind aan je organisatie? Ontdek hoe je de werkdruk verlaagt, waardering toont en een positieve bedrijfscultuur creëert om uw personeelsbestand stabiel te houden. Daarnaast gaan we dieper in op het berekenen van verzuimpercentages, personeelsverloop berekenen en hoe je moet omgaan met ongewenst personeelsverloop.
Belangrijke punten in dit artikel
- Hoog personeelsverloop kan voortkomen uit factoren zoals een hoge werkdruk, gebrek aan waardering, beperkte doorgroeimogelijkheden, slechte werk-privé balans en een ongezonde bedrijfscultuur.
- Strategieën om personeelsverloop te verminderen omvatten het verbeteren van communicatie en feedback, het investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers, en het creëren van een positieve bedrijfscultuur.
- HR speelt een cruciale rol in het beheersen van personeelsverloop door betrokken te zijn bij strategische planning, HR-processen af te stemmen op organisatiegroei en het personeelsverloop te analyseren voor het ontwikkelen van gerichte retentiestrategieën.
Oorzaken van hoog personeelsverloop
Hoog personeelsverloop, ook wel bekend als hoog intern verloop, kan voortkomen uit verschillende factoren. Een van de voornaamste redenen is een hoge werkdruk. Als werknemers continu onder hoge druk staan, zonder voldoende mogelijkheden om te ontspannen en op te laden, kan dit leiden tot burn-out en een verhoogde neiging om van baan te veranderen. Het is belangrijk om te beseffen dat extern verloop bestaat en invloed kan hebben op de werkomgeving, maar ook rekening te houden met het natuurlijk verloop binnen een organisatie. Ongewenst personeelsverloop, zoals het vertrek van uitgestroomde medewerkers, kan een negatieve impact hebben op de bedrijfsprestaties en de werksfeer.
Daarnaast kan een gebrek aan waardering en erkenning werknemers demotiveren. Als werknemers zich niet gewaardeerd voelen, kunnen ze op zoek gaan naar een andere werkgever die hun inspanningen wel erkent en beloont. Beperkte doorgroeimogelijkheden kunnen ook bijdragen aan een hoog personeelsverloop. Als werknemers zich niet kunnen ontwikkelen en geen duidelijk carrièrepad zien, kunnen ze besluiten om ergens anders naar mogelijkheden te zoeken, wat kan leiden tot ongewenst verloop.
Een slechte balans tussen werk en privé kan ertoe leiden dat werknemers besluiten om de organisatie daadwerkelijk verlaten. Dit kan resulteren in een hoog personeelsverloop. Als werknemers het gevoel hebben dat hun werk hun persoonlijke leven te veel beïnvloedt, kunnen ze besluiten om de organisatie verlaat en naar een baan te zoeken die hen beter in staat stelt om een evenwicht te vinden.
Tot slot kan een onprettige werksfeer en een ongezonde bedrijfscultuur ook leiden tot een hoog personeelsverloop en in sommige gevallen zelfs tot gedwongen vertrek. Als werknemers zich niet op hun gemak voelen op hun werkplek, kan dit hun tevredenheid en productiviteit aantasten, wat hen kan aanzetten om de organisatie te verlaten.
Strategieën om personeelsverloop te verminderen
Er zijn verschillende strategieën die je als organisatie kan implementeren om personeelsverloop te verminderen. Een van de belangrijkste is het verbeteren van de communicatie en feedback binnen de organisatie. Door open te communiceren en regelmatig feedback te geven, kunnen problemen vroegtijdig worden gesignaleerd en aangepakt, wat kan leiden tot een hogere werknemersretentie.
Een andere belangrijke strategie is het investeren in de opleiding en ontwikkeling van medewerkers. Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om nieuwe vaardigheden te leren en hun carrière te ontwikkelen, kunnen organisaties de betrokkenheid en tevredenheid van hun werknemers verhogen, wat kan bijdragen aan het verlagen van het personeelsverloop.
Tot slot kan het creëren van een positieve en ondersteunende bedrijfscultuur ook een belangrijke rol spelen bij het verminderen van personeelsverloop. Een positieve bedrijfscultuur kan de betrokkenheid van werknemers verhogen en hen motiveren om bij de organisatie te blijven.
1. Communicatie en feedback
Open communicatie tussen medewerkers en leidinggevenden kan bijdragen aan het signaleren en aanpakken van problemen. Door regelmatige bijeenkomsten en één-op-één gesprekken te houden, kunnen leiders inzicht krijgen in de zorgen en behoeften van hun medewerkers, wat kan helpen om potentiële problemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.
Het verzamelen van feedback is ook een belangrijk onderdeel van dit proces. Door regelmatig feedback te verzamelen via werknemersenquêtes en puls-enquêtes, kunnen organisaties inzicht krijgen in de tevredenheid en betrokkenheid van hun werknemers. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om verbeteringen aan te brengen en eventuele problemen aan te pakken.
Daarnaast kan feedback vanuit verschillende standpunten bijdragen aan een completer zelfbeeld van medewerkers, wat hun betrokkenheid, kwaliteit van werk en motivatie kan vergroten. HR speelt een essentiële rol in dit proces door open communicatie en feedbackmechanismen te faciliteren en zo vertrekredenen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.
2. Investeren in opleiding en ontwikkeling
Het investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers kan een effectieve strategie zijn om personeelsverloop te verminderen. Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om nieuwe vaardigheden te leren en zich professioneel te ontwikkelen, kunnen organisaties de tevredenheid en betrokkenheid van hun werknemers verhogen.
Het aanbieden van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden kan ook bijdragen aan de flexibiliteit van de organisatie. Als medewerkers over de vaardigheden beschikken om verschillende taken uit te voeren, kunnen ze gemakkelijker in verschillende rollen worden ingezet, wat de efficiëntie en productiviteit van de organisatie kan verhogen.
De effectiviteit van trainingsprogramma’s kan worden gemeten met behulp van specifieke evaluatiestatistieken en modellen. Door deze informatie te gebruiken, kunnen organisaties de impact van hun opleidingsprogramma’s op het personeelsverloop meten en indien nodig aanpassingen maken.
3. Creëren van een positieve bedrijfscultuur
Het creëren van een positieve en ondersteunende bedrijfscultuur kan een belangrijke rol spelen bij het verminderen van personeelsverloop. Een positieve bedrijfscultuur kan de betrokkenheid van werknemers verhogen en hen motiveren om bij de organisatie te blijven.
Een belangrijk onderdeel van een prettige bedrijfscultuur en het creëren van een positieve werkomgeving is een open feedbackcultuur. Door medewerkers de mogelijkheid te geven om feedback te geven en te ontvangen, kunnen organisaties een omgeving creëren waarin medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen.
Daarnaast is het belangrijk dat organisaties voortdurend en proactief informeren naar het welbevinden van hun medewerkers. Door regelmatig te controleren hoe het met hun medewerkers gaat en eventuele problemen vroegtijdig aan te pakken, kunnen organisaties een positieve en gezonde werkomgeving creëren.
De rol van HR in het beheersen van personeelsverloop
HR speelt een cruciale rol in het beheersen van personeelsverloop. Een van de belangrijkste taken van HR is het betrokken zijn bij de strategische planning van de organisatie. Door bij deze planning betrokken te zijn, kan HR ervoor zorgen dat personeelsbeslissingen in lijn zijn met de toekomstige richting van de organisatie.
Naarmate een bedrijf groeit, is het essentieel dat HR-processen mee evolueren. Door deze processen aan te passen aan de groei van de organisatie, kan HR de bedrijfscultuur ondersteunen en de loyaliteit van medewerkers versterken, wat kan bijdragen aan het verminderen van personeelsverloop.
Tot slot speelt HR een belangrijke rol bij het analyseren van het personeelsverloop. Door het personeelsverloop en de retentiegraad te analyseren, kan HR patronen herkennen en gerichte retentiestrategieën ontwikkelen.
Het meten en berekenen van hoog personeelsverloop & verzuim
Als organisatie wil je natuurlijk eerst weten hoe groot het probleem is. Daarom begin je met het berekenen van het personeelsverloop & de verzuim cijfers. Het meten en berekenen van deze informatie zorgt ervoor dat je een juiste strategie op kan stellen om dit probleem aan te pakken. Vanuit JECKX hebben we de ROH calculator: personeelsverloop & verzuim calculator ontwikkeld zodat jij kan berekenen wat de jaarlijkse kosten zijn door ziekteverzuim of verloop.
Ga hier naar de calculator >> Return on Happiness Calculator <<
Meten van verloop verlagende maatregelen
Het meten en berekenen van de impact van verloopverlagende maatregelen kan je organisatie helpen om de effectiviteit van je strategieën te evalueren. Een van de manieren om dit te doen is door de return on investment (ROI) te berekenen. Een positieve ROI van meer dan 100% op een trainingsprogramma geeft bijvoorbeeld aan dat de maatregelen hebben geleid tot netto voordelen voor de organisatie.
Daarnaast kunnen organisaties ook gebruik maken van specifieke tools en calculators om het personeelsverloop, inclusief extern verloop, te berekenen en andere belangrijke statistieken zoals personeelsverloop berekenen te verkrijgen. Hiervoor kan je onze tool (ROH Calculator) gebruiken. Deze tool geeft waardevolle inzichten in de effectiviteit van verloop verlagende maatregelen en het totale personeelsbestand.
Door deze metingen uit te voeren, kunnen organisaties beter inzicht krijgen in de effectiviteit van hun strategieën en indien nodig aanpassingen maken. Dit kan hen helpen om hun strategieën voortdurend te verbeteren en hun personeelsverloop effectief te beheersen.
Kom in contact
Hoog personeelsverloop is een uitdaging waar veel organisaties mee te maken hebben. Door te begrijpen wat de oorzaken van dit verloop zijn en welke strategieën effectief kunnen zijn om dit te verminderen, kunnen organisaties beter in staat zijn om hun personeelsverloop te beheersen en een positieve en ondersteunende werkomgeving te creëren. Bij JECKX zijn we gespecialiseerd in het verlagen van het verzuim en verloop binnen organisaties. Doormiddel van onze aanpak voor duurzaam werkgeverschap zorgen we ervoor dat jij een aantrekkelijke werkgever wordt. Je kan contact met ons op nemen via info@jeckx.nl.
Veelgestelde Vragen
Wat is een goed personeelsverloop?
Een goed personeelsverloop wordt over het algemeen als gemiddeld beschouwd rond de 10%, hoewel dit sterk kan variëren per branche. Het kan echter ook een positieve wending geven aan de organisatie, dus niet altijd reden tot zorg.
Wat is een hoog verloop?
Een hoog verloop betekent dat een groot aantal medewerkers het bedrijf binnen een bepaalde tijd verlaat, terwijl een laag verloop juist betekent dat slechts een klein aantal werknemers vertrekt. Dit kan duiden op verschillende aspecten van employee retention binnen een organisatie.
Hoe verminder je personeelsverloop?
Om personeelsverloop te verminderen, is het belangrijk om de arbeidsvoorwaarden te herzien, hybride werken toe te staan, duidelijke verwachtingen te communiceren, effectieve onboarding programma’s te bieden, ontwikkelingsgerichte gesprekken te voeren en werknemers de mogelijkheid te geven impact te maken en bij te dragen aan de organisatie. Dit kan helpen om een positieve werkomgeving te creëren en het personeelsverloop te verminderen.
Waarom verlaten de meeste werknemers een bedrijf?
Werknemers verlaten meestal een bedrijf vanwege een gebrek aan betrokkenheid, slecht leiderschap en ondersteuning, maar ook vanwege een mismatch in vaardigheden en rollen, evenals stress. Dit kan resulteren in een slechte werknemerservaring en uiteindelijk tot vertrek uit het bedrijf.
Wat is een normaal personeelsverloop?
Het gemiddelde personeelsverloop ligt in Nederland rond 17%. Een verloop van 10% wordt als normaal beschouwd, maar kan ook positief zijn voor een organisatie.
